REGLAMENTO

 

Por la presente manifiesto:

1º.- Que conozco y acepto íntegramente el reglamento de la prueba, genéricamente denominada Holi Wave. Reglamento que se encuentra expuesto en la web: www.holiwavebarreiros.com en el apartado: ¿Qué es? --> Reglamento.

2º.- Que estoy físicamente capacitado/a como para afrontar la prueba, tengo buena salud general, sin padecer enfermedad, lesión o defecto físico, que pueda ser agravada al formar parte de la prueba. En caso de que padeciera cualquier tipo de lesión o cualquier otra circunstancia durante el transcurso de la prueba, que pudiera perjudicar gravemente mi salud, lo pondré en conocimiento de la Organización con la mayor prontitud.

3º.- Que soy conocedor/a de que el polvo utilizado es “CE Approved” y que está formado de materias primas naturales (almidón de maíz 99% y colorantes naturales alimentarios 1%), no tóxico, 100% seguro y biodegradable. Soy consciente de que el polvo es un producto libre de alérgenos y sin gluten, por lo tanto, si soy una persona celíaca no corro en absoluto riesgo de intoxicarme. Teniendo en cuenta esto, si soy una persona con cierta sensibilidad al polvo, tomaré las medidas oportunas para evitar cualquier tipo de irritación que se pudiera ocasionar (protección de vías respiratorias con un pañuelo o mascarilla que tape la boca y fosas nasales y es recomendable llevar gafas de sol para protegerse los ojos y no llevar lentes de contacto en el evento). No debo echar polvo directamente a la cara. En caso de llevar un cochecito de bebé, es conveniente que lo cubra con la capota de lluvia.

4º.- Que conozco el tipo de polvo que es utilizado en la prueba y que, al estar integrado por tintes naturales, estos podrían producir coloraciones temporales en determinadas zonas del cuerpo como: pelo claro, pies, palmas de la mano…
Es recomendable, especialmente para las personas con el pelo de color claro o teñido, que se lo protejan. Además, recordamos que después de diversos lavados los efectos desaparecen por completo.

5º.- Que autorizo a los Servicios médicos de la prueba, a que me practiquen cualquier prueba diagnóstica que pudiera necesitar, estando o no en condiciones de solicitarla; ante sus requerimientos, me comprometo a abandonar la prueba si ellos/as lo estiman necesario para mi salud.

6º.- Que comprendo que esta prueba implica un riesgo adicional para la persona participante. De este modo, hago constar que participo por propia voluntad e iniciativa, asumiendo íntegramente los riesgos y consecuencias derivadas de mi participación. De esta forma, la Organización no se hace responsable de los daños, perjuicios o lesiones que la participación en dicha prueba pueda causar por la negligencia al respecto por parte de la persona participante.

7º.- Que poseo capacidad física suficiente, como para garantizar mi seguridad e integridad, bajo las condiciones en las que se desarrolla la prueba.

8º.- Que conozco que está prohibido introducir bebidas alcohólicas, envases o demás artículos de metal, vidrio, cerámica, madera o materiales similares, psicotrópicos, estupefacientes, estimulantes o sustancias análogas o personas que se encuentren bajo sus efectos, en la prueba y durante el recorrido.

Del mismo modo, está PROHÍBIDO FUMAR, en especial, en el espacio de salida y meta y los puntos de color del recorrido.

Por lo tanto, la organización y personas colaboradoras del evento se reservan el derecho a retirar todos aquellos recipientes que por su capacidad, contenido y rigidez puedan ser considerados como peligrosos. Así como, la Organización no se hace responsable de los daños que el incumplimiento de esta norma pueda ocasionar.

9º.- Que soy conocedor/a de que los/as niños/as de 11 años o menos deberán de ser acompañados/as el día de la prueba por un/a familiar o adulto/a responsable, mayor de edad, estando ambos/as correctamente inscritos en el evento.

 10º.- Que conozco y acepto cumplir íntegramente las normas y protocolos de seguridad establecidos por la organización, de la prueba, Holi Wave, en la que voy a participar, así como a mantener un comportamiento responsable que no aumente los riesgos para mí integridad física ni psíquica, ni frente a terceros. Seguiré las normas y acataré las decisiones que tome la Organización en temas de seguridad.

11º.- Que, con anterioridad o mientras se desarrolle la prueba, no consumiré sustancias prohibidas o que puedan poner en peligro mi condición física y/o mental.

12º.- Que autorizo como participante a la Organización, y a todos/as los/as patrocinadores/as y/o colaboradores/as que participen con la Organización del evento, a utilizar todo tipo de imagen o filmación tomada para su uso en futuras ediciones como soporte publicitario, pudiendo ser en papel (carteles, periódicos…) y/o en medios digitales (redes sociales, web…).

13º.- Que soy consciente de que la Organización no se hace responsable de cualquier efecto personal (por ejemplo: cámaras fotográficas, teléfonos móviles, ropa, billetera, gafas, documentos personales, llaves o cualquier artículo de valor) que pudiera extraviarse o sufrir algún daño ocasionado el transcurso del evento.

14º.- Que autorizo como participante que toma fotos o fotógrafo, que cualquier imagen o filmación realizada durante el evento podrá ser utilizada gratuitamente por la Organización, y/o cualquier/a patrocinador/a de la Organización, para publicidad y divulgación con o sin autorización por escrito u oral del autor. Si llevo a cabo dicha acción durante el evento, significa que conozco esta norma y acepto las condiciones. 

15º.- Que mi dorsal es personal e intransferible, por lo que ningún otro participante ni persona en mi lugar lo podrá llevar sin que previamente se contacte con la Organización, informando del deseo de este cambio. Esta operación debe realizarse 5 días antes del evento, no siendo aceptado a falta de este período mínimo.

16º.- Que la Organización no tiene obligación de realizar la devolución del importe de la inscripción, ni de entregar el kit a ningún participante que no haya llegado antes del cierre de la entrega de kits correctamente identificado con el resguardo que se envía al correo electrónico que se facilita a la Organización. 

17º.-  Que la entrega de kit de participación se realizará durante el día previo al evento, y el propio día con anterioridad a la prueba (Se indicará los días exactos). Para recogerlo es necesario traer la entrada física en papel o móvil, no siendo posible la recogida del kit de ninguna otra manera. 

18º.- Que para poder participar en el evento es obligatorio llevar el dorsal correspondiente. Imposibilitando el acceso a las zonas que constituyen el recorrido a toda persona que no posea dicha identificación. 

19º.-  Que como participante debo llegar 45-30 minutos antes para pasar el control de acceso previo. Soy consciente de que la Organización no se hace responsable de los retrasos ocasionados por causas ajenas a ella. 

Toda persona que acceda al evento podrá ser sometida a un control de seguridad. Sus pertenencias personales serán revisadas y podría ser sometido a un cacheo. 

20º.- Que soy consciente de que no es un evento competitivo, por lo tanto, no cronometrado, y que la distancia será aproximadamente de 5 kms.

21º.- Que tengo conocimiento de que puedo traer a mi mascota a la prueba, pero siempre comprometiéndome a seguir las normas de seguridad estipuladas por cada raza; es OBLIGATORIO el uso de BOZAL para cualquier tipo de perro/a. Así mismo, soy responsable de cualquier percance que mi mascota pudiera ocasionar a otras personas o materiales. La Organización no será responsable de ninguno de estos daños producidos.

22º.- Que si las condiciones meteorológicas fuesen adversas o por causas ajenas a la organización, no se pudiera realizar el evento con normalidad, la Organización consideraría proceder a cambiar el día, para lo cual harían una comunicación en sus redes sociales oficiales durante las horas previas al inicio de la prueba.

23º.- Política de devoluciones:
- Que soy conocedor de que si sufro una lesión que me impide participar en el evento, solo se me reembolsará en un 50% la inscripción, presentando el parte médico y la hoja de inscripción a la organización del evento, a través del correo electrónico holiwavebarreiros@gmail.com. La devolución se realizará por el mismo medio en el que se abonó la inscripción, con un coste de devolución de 0,60 céntimos por inscripción.

- Que soy consciente que una vez comprada la entrada, la organización no me devolverá el importe de la inscripción. En caso de aplazamiento del evento, por las circunstancias indicadas en el punto 23, la organización se acogerá a esta política de no devolución.

24º.- Que conozco que la Organización se reserva el derecho de admisión. 

25º.- Que soy conocedor/a de que el kit de participación para mayores de 7 años entregado por la Organización, está compuesto por: 

  • Dorsal de la Holi Wave

  • Bolsita de polvo de colores: se entregarán aleatoriamente y sin posibilidad de cambio.

  • Mochila Holi: se entregarán aleatoriamente y sin posibilidad de cambio.

  • Gafas de sol Holi

  • Avituallamiento final de carrera, únicamente se entregará una bebida por persona al finalizar el recorrido.

26º.- Que soy conocedor/a de que el kit de participación para menores de 7 años entregado por la Organización, está compuesto por: 

  • Dorsal de la Holi Wave

  • Bolsita de polvo de colores: se entregarán aleatoriamente y sin posibilidad de cambio.

  • Bolsa de aperitivo.

  • Avituallamiento final de carrera, únicamente se entregará una bebida por persona al finalizar el recorrido.

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